Technologies

Doanh nghiệp nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu?

Bắt đầu chuyển đổi số là câu hỏi mà rất nhiều chủ doanh nghiệp đặt ra khi nhận thấy mô hình vận hành hiện tại ngày càng kém hiệu quả, tốn chi phí và khó mở rộng.

Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp đầu tư phần mềm, công nghệ nhưng vẫn thất bại vì bắt đầu sai cách. Chuyển đổi số không phải là mua càng nhiều công nghệ càng tốt, mà là một quá trình có lộ trình rõ ràng, phù hợp với từng doanh nghiệp.

Vì sao nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số nhưng không hiệu quả?

Trước khi đi vào lộ trình, hãy nhìn nhanh một số vấn đề phổ biến:

• Mua phần mềm theo trào lưu

• Không xuất phát từ bài toán kinh doanh

• Quy trình cũ nhưng áp công nghệ mới

• Nhân sự không sẵn sàng thay đổi

👉 Nguyên nhân cốt lõi: Doanh nghiệp chưa hiểu rõ mình cần chuyển đổi số để làm gì.

Lộ trình bắt đầu chuyển đổi số cho doanh nghiệp (thực tế & hiệu quả)

Lộ trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp

1. Đánh giá hiện trạng doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi:

• Quy trình nào đang tốn nhiều thời gian nhất?

• Bộ phận nào phụ thuộc quá nhiều vào con người?

• Dữ liệu đang rời rạc ở đâu?

📌 Gợi ý: Bán hàng – Kế toán – Nhân sự – Kho vận thường là các điểm nghẽn đầu tiên.

2. Xác định mục tiêu chuyển đổi số rõ ràng

Chuyển đổi số không phải mục tiêu, mà là công cụ.

Một số mục tiêu phổ biến:

• Tăng hiệu suất vận hành

• Giảm chi phí quản lý

• Minh bạch dữ liệu

• Ra quyết định nhanh hơn

👉 Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến giải pháp công nghệ khác nhau.

3. Chuẩn hóa quy trình trước khi áp dụng công nghệ

Đây là bước rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua.

• Quy trình chưa rõ → phần mềm càng dùng càng rối

• Công nghệ không thể sửa quy trình sai

📌 Nguyên tắc:

Quy trình rõ → Công nghệ mới phát huy hiệu quả

4. Lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp

Một số công nghệ phổ biến trong chuyển đổi số doanh nghiệp:

• CRM: quản lý khách hàng & bán hàng

• ERP: quản trị tổng thể doanh nghiệp

• HRM: quản lý nhân sự

• BI / Dashboard: phân tích dữ liệu

👉 Không cần triển khai tất cả cùng lúc.

5. Triển khai từng bước – đo lường – cải tiến

Chuyển đổi số là hành trình dài hạn, không phải dự án ngắn hạn.

• Triển khai thử nghiệm (pilot)

• Đào tạo nhân sự

• Đo lường hiệu quả

• Điều chỉnh & mở rộng

Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bắt đầu chuyển đổi số như thế nào?

Với doanh nghiệp SME, lời khuyên là:

• Bắt đầu từ bộ phận mang lại doanh thu

• Ưu tiên giải pháp dễ dùng, chi phí hợp lý

• Không triển khai quá nhiều hệ thống cùng lúc

📌 Quan trọng nhất: Con người sẵn sàng thay đổi

Kết luận

Bắt đầu chuyển đổi số đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu vận hành

• Tăng khả năng cạnh tranh

• Phát triển bền vững trong dài hạn

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phân vân nên bắt đầu chuyển đổi số từ đâu, hãy bắt đầu bằng việc hiểu rõ vấn đề của chính mình, trước khi lựa chọn công nghệ.

Tham khảo các bài viết khác cùng chủ đề: https://icon-innotech.com/chuyen-doi-so-la-gi/
Mức độ chuyển đổi số: https://egov.chinhphu.vn/6-muc-do-chuyen-doi-so-doanh-nghiep-a-NewsDetails-37914-14-186.html